咱们在上期的【评估师答疑Q&A】中和大家提到了竣工结算的重要性。
之所以提到竣工结算,其实也是希望能够让咱们的各项资产能够更加完整的体现在资产评估报告中。
此外,为了防止漏估、落估,咱们还需要注意什么呢?
评估师认为,作为企业主最好要提前做到“心中有数”。
A:这里说的“心中有数”至少是对于自己有多少资产要做到心中有数。自己有哪些证件资料、缺少哪些证件资料,也要心中有数。
资产心中有数,能够避免资产申报时出现漏报。
证件资料完整与否心中有数,能够更好的配合和推进评估工作,同时也帮助企业主自己建立较为客观的心理预期。证件资料齐全,有益于自己资产价值的提高,那么相反,可能也会影响评估结果。
这也是为什么之前提到需要竣工结算,其实也是因为竣工结算是一个比较关键的材料,这本材料中能够体现工程量上具体的“数”。
但是,即使是有了竣工结算也不是说就不会有漏项了。以建(构)筑物来说,咱们建好工厂之后,工厂企业发展后期,企业主个人可能出于个人喜好又添置一些树木、这些因企业发展后期购置的这些树木性资产也是容易遗忘的。
A:的确,账外资产是容易漏估的。如果企业主在填写资产申报表的时候,没有申报这部分资产,它本身又是账外资产,那么就容易导致漏估。
比如,企业主在工厂建好之后,又装了一些空调,这些空调走账了,但是没入固定资产,而是走的是费用,因此不能体现在资产负债表中,那么这一类账外资产也是容易被漏估的。
所以一般就建议咱们企业主和企业的财务人员一起,先给自己的资产做一个盘点。在盘点的时候要关注到上述提到的账外资产,另外也要关注的就是一些专利和软著之类的无形资产。
作为评估师,需要着重提醒企业主的就是,做到心中有数的同时,也要更加完整准确的填写资产申报表。
A:按照正规的流程是需要企业自己填写的,上面有各项资产的科目明细等,需要咱们企业主一一填写。
但是实践中咱们很多企业主都是第一次见这个表,所以评估师们偶尔也需要协助一下,对表中的各项内容做一些解释说明,帮助企业主们理解,并正确完整的填写。
这个阶段比较重要,建议企业主和评估师们更加充分的沟通。
评估实践中,企业主很多时候为了省事,往往等着评估师来了以后再一起进行盘点。这时候评估师也会做一些很基础的测量工作,可能会与企业主曾经测量的结果不一致,那么这时候建议,如果有问题和争议,最好能够当场充分沟通,从而保证资产申报表各项资产不要漏报,各项资产的参数也要信息准确。
这么做的目的也是为了更好的能够更推进评估工作的进度。
同时对企业来说,一份评估报告的意义和价值就在于体现自己资产的价值。如果因为申报环节出现漏报等问题,就会导致一些资产不能体现,那么企业也会蒙受一定的损失。
什么是账外资产?
账外资产是指企业所拥有,但没有在财务账上反映,使得企业无法实施有效监督,容易流失的资产。
1、账外固定资产
多表现为新上的固定资产如设备、厂房、土地不在账目上反映。
2、存货溢余
包括产成品、在产品、原材料等货物,在实际盘点时实际数量大于账面数量。
3、虚假应付账款
主要表现是企业账面上的“应付账款”大于实际对应客户的“应付账款”,而实际上已用账外资金部分和全部偿付,原因是企业按约定期限偿付债务时,账面资金没有足够的余额用于支付。
另一种情况最常见的是“其它应付款”,企业为防止出现虚假应付款而引起的风险,多采取虚拟人名或以股东及经营者的身份,做为应付款的对方,并根据账外现金情况转为企业账内资金重新进入现金流转。
4、隐瞒账户
即将账外的货币资金存放于未向税务机关报告的银行账户,或存放在个人储蓄账户之中。
5、盘亏
盘亏做为账外资产存在的一种特殊表现形式,比如产成品出售后不计收入,一方面是产成品盘亏,而另一方面则是收入的隐瞒。
账外资产的周期循环性
账外资产的存在具有周期循环性。
一般情况讲当企业的账外资产足够多时,造成实际经营规模与账目反映情况相距甚远,此时,企业有可能采取再次注资等其它合法的形式将账外资产转为账内资产,所以账外资产的存在具有一定的时限性,同时,企业如重复以往的偷税行为,则会又出现新的账外资产。